Czy wiesz, że źle zorganizowane stanowisko pracy jest w stanie zrujnować zapał i wyniki nawet najbardziej efektywnego zespołu? Choć wielu osobom praca biurowa wydaje się wygodna, to wystarczy kilka prostych błędów, by stała się ona przysłowiowym koszmarem. O tym, jak tego uniknąć, mówią zasady ergonomii. Niestety wciąż zna je niewiele osób, a jeszcze mniej stosuje. Na czym polega ergonomia pracy biurowej? Poznaj jej najważniejsze założenia i dowiedz się, jak stworzyć warunki, które będą sprzyjać osiąganiu codziennych sukcesów!
Choć zasady ergonomii pracy biurowej dawno przestały być nowością, to ich wcielanie w życie wciąż pozostawia wiele do życzenia. Szacuje się, że jedynie kilka procent pracowników pełni swoje obowiązki na stanowiskach, które spełniają wszystkie wymogi. Co ciekawe, złą organizację biura można uznać za strzał w stopę, który fundują sobie pracodawcy. Przyjrzyjmy się temu, jakie są najważniejsze zasady ergonomii i jak skutecznie wcielić je w życie?
Czym właściwie jest ergonomia pracy biurowej?
Ergonomia pracy jest dziedziną, która odpowiada na pytanie o to, jak zorganizować miejsce pracy, by było ono możliwie najlepiej dopasowane do psychofizycznych możliwości pracownika. Zagadnienie to jest ważne przynajmniej z dwóch powodów. Po pierwsze, przestrzeganie jego zasad pozwala uniknąć kosztów biologicznych pracy, np. złego samopoczucia czy chorób zawodowych, na które uskarżają się zatrudnieni. Po drugie, ergonomiczne miejsca pracy sprzyjają zdrowiu, efektywności i motywacji zespołu.
Ergonomiczne stanowisko pracy, czyli jakie?
Czym charakteryzuje się dobrze zorganizowane stanowisko? Powinno być ono zgodne zarówno z normami bezpieczeństwa, jak i z zasadami ergonomii pracy. Stworzona w ten sposób przestrzeń uwzględnia budowę człowieka, zapewnia mu wygodę i sprzyja koncentrowaniu się na obowiązkach.
Ergonomia pracy biurowej – korzyści dla pracownika i pracodawcy
Dlaczego w ogóle warto zainteresować się zagadnieniem ergonomii pracy biurowej? Przestrzeń urządzona zgodnie z jego zasadami to korzyści zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Dla tych pierwszych ergonomiczne stanowisko oznacza komfort, lepsze samopoczucie, większą wydajność i mniejsze ryzyko wystąpienia uporczywych dolegliwości. Tym drugim wdrożenie zasad ergonomii może pomóc w zwiększeniu produktywności i kreatywności zespołu. Często pozwala też poprawić wizerunek firmy i zredukować nieobecności pracowników.
Najważniejsze zasady ergonomii pracy biurowej
Tworzenie idealnych, przyjaznych ludziom stanowisk pracy wcale nie musi być trudne – wystarczy znajomość kilku najważniejszych zasad ergonomii. Jakie założenia warto mieć na uwadze podczas urządzania przestrzeni do pracy? Oto kilka istotnych kwestii, które mogą okazać się bardzo pomocne.
1. Dobre biurko i ergonomiczne krzesło
Zasady ergonomii pracy w dosyć jasny sposób precyzują, czym powinno charakteryzować się podstawowe wyposażenie stanowiska – w tym biurko oraz krzesło. Jak odpowiednio dobrać i ustawić meble?
– Krzesło należy dobrać tak, by pracownik dotykał nogami podłoża. Ciekawym rozwiązaniem są także podnóżki – najlepiej ustawić je pod kątem 15 stopni.
– Biurko i krzesło należy dobrać w taki sposób, by podczas pisania na klawiaturze ręce pracownika układały się w kąt prosty lub delikatnie rozwarty.
– Dobre krzesło powinno zapewniać plecom prawidłowe oparcie, które odciąża odcinek lędźwiowy. Szczególnie poleca się krzesła o regulowanych konstrukcjach, wyposażonych w oparcia profilowane i wygodne podłokietniki. Na rynku dostępne są także nowoczesne poduszki i profilowane nakładki, które doskonale wpływają na komfort siedziska.
2. Odpowiednia organizacja biurka i prawidłowe ustawienie komputera
Zgodnie z założeniami ergonomii pracy biurka powinny być też odpowiednio zorganizowane.
– Zwraca się uwagę na to, że potrzebne na co dzień akcesoria powinny być pod ręką – w tym zakresie pomocne okazują się np. przyborniki i rozmaite szufladki na dokumenty.
– Bardzo ważne jest też ustawienie monitora. Jego górna krawędź powinna znajdować się na wysokości oczu. Sam ekran powinien być umieszczony w odległości 60-70 cm od twarzy. W optymalnym ustawieniu monitora (lub laptopa) bardzo pomocne są rozmaite podstawki i uchwyty.
– Ergonomię pracy przy biurku poprawiają też specjalne podkładki po myszki i klawiatury. Ich zastosowanie pozwala odciążyć stawy i chroni je przed zmianami zwyrodnieniowymi.
3. Ergonomia pracy to też przyjazne oświetlenie
Zarówno zasady ergonomii pracy biurowej, jak i zalecenia BHP, podkreślają znaczenie oświetlenia. Jak zadbać o przyjazne światło?
– Oświetlenie powinno być jak najbardziej zbliżone do naturalnego. Sprzyja to dobremu samopoczuciu i redukuje zmęczenie oczu.
– Osoby, które pracują na stanowiskach z komputerem, powinny mieć dostęp do światła słonecznego i dwóch źródeł światła sztucznego – lampy centralnej oraz lampki na biurku. Co ważne, natężenie światła sztucznego nie powinno być mniejsze niż 500 luksów.
4. Odpowiednia temperatura i przyjemny klimat
Dla komfortu pracowników bardzo duże znaczenie ma też klimat, jaki panuje w pomieszczeniach. Jak zadbać o to, by był przyjemny i zgodny z zasadami ergonomii pracy biurowej?
– Minimalna temperatura, jaka może panować w biurze to 18˚C. Za optymalną z kolei uznaje się 20-22˚C. W lecie warto zadbać o sprawną klimatyzację.
– Podczas organizacji przestrzeni biurowej warto uwzględnić rozwiązania, które zapewnią pracownikom względną ciszę. Przyjmuje się, że osoby, które potrzebują pracy w skupieniu, nie powinny stykać się z hałasem przekraczającym 55 decybeli. To szczególnie istotne w przypadku biur typu „open space”.
– W stworzeniu idealnego klimatu pomocne okazują się także naturalne, przyjemne dla oka barwy. Co ciekawe, w biurach doskonale sprawdzają się także rośliny. Zieleń korzystnie wpływa na jakość powietrza, niweluje hałas i redukuje stres.
Chcesz zadbać o ergonomię pracy? Sprawdź, jak możemy Ci pomóc
Ergonomia pracy biurowej to ważne zagadnienie, nad którym z pewnością warto się pochylić. Przestrzeganie podstawowych zasad organizacji stanowisk pracy pozwala realnie poprawić zarówno panującą w biurze atmosferę, jak i efektywność zespołu.
Jeśli zastanawiasz się nad tym, jak polepszyć warunki w firmie, zapraszamy do naszego sklepu. W ofercie znajdziesz bardzo szeroki wybór akcesoriów, które znakomicie wpływają na ergonomię pracy. Nie wiesz, co wybrać? Zachęcamy do kontaktu – z przyjemnością pomożemy Ci stworzyć idealną przestrzeń biurową.